आधिकारिक विज्ञप्ति के अनुसार, पद्म पुरस्कारों के लिए नामांकन निर्धारित प्रपत्र में संक्षिप्त विवरण (अधिकतम 800 शब्द) के साथ गृहमंत्री या गृह सचिव को भेजे जा सकते हैं। अंतिम तिथि के बाद प्राप्त हुए या निर्धारित प्रपत्र और संक्षिप्त विवरण के बिना जमा किए गए नामांकनों पर विचार नहीं किया जाएगा।