रेलवे सूत्रों के अनुसार, शनिवार रात लगभग 9 बजे वाराणसी-जंघई रेलमार्ग पर भदोही में गेटमैन मटुक मौर्या को 12166 अप रत्नागिरी एक्सप्रेस के आने की सूचना मिली। इस पर गेटमैन ने गेट बंद कर दिया, लेकिन सिग्नल नहीं होने के बावजूद रत्नागिरी एक्सप्रेस धड़धड़ाते हुए भदोही रेलवे स्टेशन के पूर्वी केबिन के आगे पहुंच गई और सात बोगी फाटक से आगे निकल आई।