जिन पोस्टरों को चस्पा किया जा रहा है, उनमें 3 रंग के 4 अलग-अलग पोस्टरों पर अलग-अलग सूचनाएं अंकित कराई गई हैं। सफेद रंग के एक पोस्टर पर उत्तराखंड आने वाले वाहनों के लिए रूट, दूसरे वाले सफेद रंग के पोस्टर पर पार्किंग प्लान, तीसरे हल्के हरे रंग वाले पोस्टर पर रोडवेज बसों के लिए यातायात प्लान व पीले रंग के पोस्टर पर भारी वाहनों के लिए कौन सा रूट रहेगा, इसकी जानकारी प्रकाशित हुई है।
कावड़ मेले से संबंधित प्लान के प्रचार व प्रसार के लिए 2-2 सदस्यों की 5 टीमें दिल्ली, मेरठ, मुजफ्फरनगर, यमुना नगर, हरियाणा, पंजाब, हिमाचल, मुरादाबाद, सहारनपुर, बिजनौर व नजीबाबाद भेज भी दी गईं। सार्वजनिक स्थानों पर इन पोस्टरों को चस्पा कराया जा रहा है।