आजकल लॉकडाउन की वजह से पूरी दुनिया ने वर्क फ्रॉम होम अपना लिया है।
ऐसे में भारत में भी लगभग सारी प्राइवेट कंपनियां घर से ही काम कर रही है। इसके लिए इंटरनेट का सहारा लिया जा रहा है। ऑनलाइल मीटिंग्स भी हो रही है।
व्हाटसएप्प, स्काइप और अन्य वीडियो कॉल्स भी काम आ रहे हैं। अपने बॉस और टीम के अन्य साथियों से चर्चा करने के लिए ऑनलाइन टूल्स ही काम आ रहे हैं। ऐसे में ऑनलाइन शिष्टाचार बेहद जरुरी है।
जाने कुछ जरुरी बातें।
1.ऑनलाइन काम करते हुए या मीटिंग्स करते हुए खुद को वैसा ही पेश करें, जैसा आप खुद को ऑफिस में पेश करते हैं। घर में भी यानी जहां आप बैठकर काम कर रहे हैं, वहां भी प्रोफेशनल माहौल होना चाहिए।
2.आसपास कोई चीज बिखरी हुई या अस्त व्यस्त न हो।
3.कोशिश रहे है कि आप वीडियो कॉल में फ्रेश और तैयार नजर आए।
4.नोट करने के लिए आपके पास डायरी और पेन जरुर हो।
5.जब कॉल में अन्य साथी बोल रहे हैं तो बीच में न बोले।
6.कॉल के दौरान कोई अन्य एप्लिकेश न खोले और न ही किसी तरह की आवाज करें।
7.ध्यार रखे कि ऑनलाइन मीटिंग के दौरान आपके घर के सदस्यों की आवाजें या टीवी की आवाज न आए।
8.जहां आप बैठे है वहां पर्याप्त रोशनी और स्वच्छता हो।
इसके अलावा इंटरनेट के इस्तेमाल में ये बातें भी ध्यान रखें
1.भड़काऊ या आपत्तिजनक कमेंट ऑनलाइन पोस्ट करने से बचें।
2.किसी भी व्यक्ति की व्यक्तिगत जानकारी, फ़ोटो या वीडियो शेयर न करके दूसरों की गोपनीयता का सम्मान करें|
3.कभी भी बड़ी मात्रा में अनचाहे ईमेल भेजकर दूसरों को स्पैम न करें।
4.वेब फ़ोरम या वेबसाइट की टिप्पणियों में लोगों को बार-बार परेशान करने या परेशान करने से ट्रोल न करें।
5.किसी भी ईमेल या पोस्ट में कैपिटल लैटर का उपयोग करने से बचें। कुछ लोग सोचते हैं कि संपूर्ण संदेश के लिए कैप्स लॉक बटन को रखने से पढ़ने में आसानी होगी, जबकि यह वास्तव में इसके विपरीत है। यह केवल पढ़ना मुश्किल नहीं है, यह चिल्लाहट के रूप में सामने आता है, जो कठोर है।
6.ऑनलाइन फ़ोरम में पोस्ट करते समय या फ़ोटो या वीडियो पर कमेंट करते समय विषय से चिपके रहें, जैसे कि YouTube या फ़ेसबुक टिप्पणियां।
7.इन्टरनेट पर असभ्य भाषा का उपयोग न करें।
8.अधिक नकारात्मक टिप्पणियों के साथ नकारात्मक जवाब देने से बचें। इसके बजाय, एक सकारात्मक पोस्ट के साथ चक्र को तोड़ें।
9.यदि कोई प्रश्न पूछता है और आप उत्तर जानते हैं, तो मदद करने का प्रस्ताव दें।
10.ईमेल को भेजते समय, विषय एरिया का उपयोग करें, क्योंकि यह प्राप्तकर्ता को ईमेल को जल्दी पहचानने में मदद करता है।