नए मानद सचिव का चयन इसलिए जरूरी हुआ है, क्योंकि अनुराग ठाकुर ने 22 अगस्त को अध्यक्ष पद के लिए चुने जाने के बाद शिर्के को नामांकित किया था। शशांक मनोहर के इस्तीफा देने के बाद अनुराग ठाकुर को बोर्ड अध्यक्ष बनाया गया था। शिर्के को बीसीसीआई के मौजूदा नियमों की धारा 13 (ए) (2) के तहत नामंकित किया गया था। शिर्के को अगली वार्षिक आम बैठक तक पद पर बने रहना था।
सभी मान्यता प्राप्त इकाइयों को भेजे बीसीसीआई के नोटिस के अनुसार, मानद सचिव का चुनाव बीसीसीआई के मौजूदा नियमों के अनुसार होगा, जबकि उच्चतम न्यायालय के पूर्व न्यायाधीश पीबी सावंत को निर्वाचन अधिकारी बनाया गया है।
बैठक में 9 नवंबर 2015 को हुई पिछली वार्षिक आम बैठक के अलावा इस साल 19 फरवरी, 22 मई और पांच अगस्त को हुई तीन विशेष आम बैठक में हुए कामकाज की भी पुष्टि की जाएगी। बैठक के एजेंडे में सचिव की रिपोर्ट को स्वीकार करना, कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट और पिछले वित्त वर्ष के आडिट खाते, 2016-17 का वार्षिक बजट और अन्य नियमित मामलों पर चर्चा शामिल है।