दरअसल, सरकारी फाइलों को लेकर कर्मचारी एक विभाग से दूसरे विभाग में जाते है, वहीं आम नागरिक विभिन्न दस्तावेज लेकर अधिकारियों से मिलते हैं। ऐसे में अगर कोई जरूरी कागजात या फाइल छीनकर बंदर तहस-नहस कर दें या पानी में फेंक दे, तो उसकी जवाबदेही किसकी होगी? नए सिरे से जांच बैठेगी और परिणाम सिफर ही होगा।